wie man eine Nachricht in Lotusnotizen zurückruft


Antwort 1:

Es gibt ein paar Dinge, die Menschen normalerweise nicht über E-Mails wissen. Ehrlich gesagt denke ich, dass die meisten Leute überhaupt nicht wissen, wie es funktioniert.

Wenn Sie einen Rückruf für eine E-Mail anfordern, wird der E-Mail-Client des Empfängers höchstwahrscheinlich fragen, ob er den Rückruf zulassen möchte. Natürlich funktioniert Outlook so. Wenn der Empfänger mit Ja antwortet, entfernt die Client-Software sie aus dem Datenspeicher (für Outlook ist dies eine .PST- oder .OST-Datei) und sendet eine Informationsantwort an den Anforderer zurück, der seinen E-Mail-Client benachrichtigt, dass die E-Mail erfolgreich abgerufen wurde. Wenn die Antwort Nein lautet, bleibt die Nachricht im Datenspeicher und kann gelesen werden. Die Neugier ist ein so starker Motivator, dass ich mir vorstellen kann, dass dies den meisten Menschen eine Pause gibt, bevor sie antworten. Ich erlaube es immer, ohne auf die Theorie zu schauen, dass sie einen guten Grund haben, es nicht zu lesen, wenn sie sich daran erinnern. Da meine Mandanten Anwaltskanzleien, Arztpraxen und Personen in Berufen sind, die sich mit heiklen oder vertraulichen Informationen befassen, stelle ich den Rückruf nicht in Frage.

Wenn ich versehentlich eine sende, wird mir normalerweise klar, bevor sie vom lokalen Client gesendet wird. Deshalb gehe ich in den Postausgang und lösche sie vor der Übertragung. Zum Glück muss ich das nicht oft machen.

Aufgrund der Art und Weise, wie E-Mails verarbeitet werden, habe ich mir angewöhnt, alle E-Mails zu überprüfen, bevor ich auf Senden klicke. Ich fange oft Fehler und Rechtschreib- oder Grammatikfehler sowie Adressfehler. Selbst die Verwendung einer Rechtschreibprüfung kann Probleme verursachen. Sie ändern manchmal ein Wort in ein kontextuell falsches Wort.

Wenn eine E-Mail bereits gesendet wurde und nicht mehr zum Abrufen verfügbar ist, senden Sie eine E-Mail an die Partei, die Sie nicht lesen oder haben möchten, kennzeichnen Sie sie als DRINGEND oder WICHTIG, LESEN SIE DIESE ZUERST und bitten Sie sie, die fehlerhafte E-Mail zu löschen. Sie können wirklich nichts anderes tun.


Antwort 2:

Das kannst du nicht.

Einige Tools, wie z. B. Outlook, enthalten diese Funktion. Es funktioniert jedoch überhaupt nicht zuverlässig. Sie können den E-Mail-Server bitten, die E-Mail abzurufen. Das wiederum geht am häufigsten an den Kunden des Empfängers und bittet ihn, die E-Mail bitte zurückzurufen. Das Problem ist, dass fast jeder ein Mobiltelefon mit Push-Benachrichtigungen hat, sodass die E-Mail Sekunden nach dem Klicken auf Senden nicht mehr in Ihren Händen ist.

In den meisten Fällen führt ein Rückruf zu einer zusätzlichen Nachricht an den Benutzer, dass er versucht, die E-Mail zurückzurufen. Dies führt dazu, dass er sie abruft und genauer liest. Lotus bot früher eine ordnungsgemäße Rückruffunktion an, die garantiert funktionierte, aber das war damals, als E-Mails nur mit einem einzigen Desktop-Client gelesen wurden.

Die einzige Methode, die ich gesehen habe und die mäßig effektiv ist, besteht darin, ein spezielles Programm zu verwenden, um die E-Mails zu senden, die Ihre E-Mails im Wesentlichen auf einer Webseite veröffentlichen und abrufen. Dies wird oft als "sichere Mail" bezeichnet. Dies ist ein großer Aufwand für den Empfänger, bietet jedoch eine Reihe von Vorteilen, z. B. das Verhindern der Weiterleitung und die Möglichkeit, eine E-Mail nach dem Senden zu bearbeiten oder abzurufen.

Ich habe auch eine Erweiterung gesehen, die die Schaltfläche "Senden" in die Warteschlange zum Senden ändert. Dann haben Sie die Möglichkeit, die Warteschlange zu überprüfen, bevor die E-Mail tatsächlich gesendet wird. Ich habe gesehen, dass ein Pharmaunternehmen dies verwendet, um sicherzustellen, dass seine Vertriebsmitarbeiter die Gesetze zum Verkauf von Arzneimitteln einhalten, und dieser Ansatz würde das Abrufen einer E-Mail in der Warteschlange offensichtlich vereinfachen. Letztendlich reicht es jedoch nicht aus, die E-Mail zu senden, wenn Sie auf Senden klicken.


Antwort 3:

Rufen Sie eine von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht ab oder ersetzen Sie sie

Outlook für Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Beim Abrufen von Nachrichten wird eine von Ihnen gesendete Nachricht aus den Postfächern der Empfänger abgerufen, die sie noch nicht geöffnet haben. Sie können auch eine Ersatznachricht ersetzen. Wenn Sie beispielsweise vergessen haben, einen Anhang einzuschließen, können Sie versuchen, die Nachricht zurückzuziehen, und dann eine Ersatznachricht mit dem Anhang senden.

Der Nachrichtenrückruf ist verfügbar, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Er ist nur verfügbar, wenn Sie und der Empfänger über ein Office 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto in derselben Organisation verfügen.

Neuere VersionenOffice 2007

Eine Nachricht abrufen und ersetzen

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich links im Outlook-Fenster den Ordner Gesendete Objekte.
  2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie abrufen möchten. Sie müssen doppelklicken, um die Nachricht zu öffnen. Wenn Sie die Nachricht so auswählen, dass sie im Lesebereich angezeigt wird, können Sie die Nachricht nicht zurückrufen.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht" die Option "Aktionen"> "Diese Nachricht zurückrufen". Hinweise: Wenn der Befehl "Diese Nachricht zurückrufen" nicht angezeigt wird, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über ein Exchange-Konto oder die Funktion ist in Ihrer Organisation nicht verfügbar Nachricht, die durch Azure Information Protection geschützt ist.
  4. Klicken Sie auf Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Wenn Sie eine Ersatznachricht senden, verfassen Sie die Nachricht und klicken Sie dann auf Senden.

Rückruf überprüfen

Der Erfolg oder Misserfolg eines Nachrichtenrückrufs hängt von den Einstellungen der Empfänger in Outlook ab. In der folgenden Tabelle werden fünf Szenarien dargestellt:

Aktion

Ergebnis

Sie senden eine Nachricht an jemanden. Sie rufen die ursprüngliche Nachricht zurück und ersetzen sie durch eine neue.

Auf dem Computer des Empfängers ist unter Nachverfolgung das Kontrollkästchen Anforderungen und Antworten auf Besprechungsanforderungen und Umfragen automatisch verarbeiten aktiviert.

Hinweis: Um diese Einstellung anzuzeigen, klicken Sie auf Datei> Optionen> E-Mail. Scrollen Sie zum Abschnitt Tracking.

Sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die Rückrufnachricht werden im Posteingang des Empfängers empfangen.

Angenommen, die ursprüngliche Nachricht wurde nicht gelesen, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seiner Mailbox gelöscht haben.

Hinweis: Wenn die ursprüngliche Nachricht bei der Verarbeitung der Rückrufnachricht als gelesen markiert ist (die Anzeige im Lesebereich liest in diesem Szenario nicht), wird der Empfänger darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht löschen möchten. Die Nachricht verbleibt jedoch im Outlook-Ordner des Empfängers.

Sie senden eine Nachricht an jemanden. Sie rufen die ursprüngliche Nachricht zurück und ersetzen sie durch eine neue.

Auf dem Computer des Empfängers ist unter Nachverfolgung das Kontrollkästchen Anforderungen und Antworten auf Besprechungsanforderungen und Umfragen automatisch verarbeiten nicht aktiviert.

Hinweis: Um diese Einstellung anzuzeigen, klicken Sie auf Datei> Optionen> E-Mail. Scrollen Sie zum Abschnitt Tracking.

Sowohl die ursprüngliche Nachricht als auch die Rückrufnachricht werden im Posteingang des Empfängers empfangen.

Auf dem Computer des Empfängers tritt eines der folgenden Ergebnisse auf:

  • Wenn der Empfänger die Rückrufnachricht zuerst öffnet, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seinem Postfach gelöscht haben.
  • Wenn der Empfänger zuerst die ursprüngliche Nachricht öffnet, schlägt der Rückruf fehl und sowohl die ursprüngliche als auch die Rückrufnachricht sind verfügbar.

Hinweis: Wenn die ursprüngliche Nachricht bei der Verarbeitung der Rückrufnachricht als gelesen markiert ist (die Anzeige im Lesebereich liest in diesem Szenario nicht), wird der Empfänger darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht löschen möchten. Die Nachricht verbleibt jedoch im Outlook-Ordner des Empfängers.

Sie senden eine Nachricht an jemanden. Sie rufen die ursprüngliche Nachricht zurück und ersetzen sie durch eine neue.

Auf dem Computer des Empfängers wird die ursprüngliche Nachricht entweder nach Regel oder nach Aktion des Empfängers aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschoben, und die Rückrufnachricht verbleibt im Posteingang (oder sie wird auch in einen anderen Ordner verschoben).

Wenn die Rückrufnachricht und die ursprüngliche Nachricht in separaten Ordnern vorhanden sind, erhält der Empfänger eine Nachricht, die besagt, dass ein Rückrufversuch fehlgeschlagen ist. Dies geschieht unabhängig von den Outlook-Konfigurationen und dem Lesestatus der Nachricht.

Die ursprüngliche und die neue Nachricht stehen dem Empfänger zur Verfügung.

Sie senden eine Nachricht an jemanden. Sie rufen die ursprüngliche Nachricht zurück und ersetzen sie durch eine neue.

Auf dem Computer des Empfängers werden beide Nachrichten entweder nach Regel oder nach Aktion des Empfängers in denselben Ordner verschoben. Dies führt zu einem ähnlichen Verhalten wie wenn Outlook nicht für die automatische Verarbeitung von Nachrichten konfiguriert ist.

Auf dem Computer des Empfängers tritt eines der folgenden Ergebnisse auf:

  • Wenn der Empfänger die Rückrufnachricht zuerst öffnet, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seiner Mailbox gelöscht haben.
  • Wenn der Empfänger zuerst die ursprüngliche Nachricht öffnet, schlägt der Rückruf fehl und sowohl die alte als auch die neue Nachricht sind verfügbar.

Sie senden eine Nachricht an einen öffentlichen Ordner. Sie rufen die ursprüngliche Nachricht zurück und ersetzen sie durch eine neue.

Eines der folgenden Ergebnisse tritt auf:

  • Wenn der Empfänger, der die Rückrufnachricht liest, Lesezugriff auf alle Elemente im öffentlichen Ordner hat, aber die ursprüngliche Nachricht nicht gelesen hat, ist der Rückruf erfolgreich und nur die neue Nachricht bleibt übrig. Sie als Absender erhalten eine Nachricht, die besagt, dass der Rückruf erfolgreich war.
  • Wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht bereits als gelesen markiert hat, wird er darüber informiert, dass der Rückruf fehlgeschlagen ist, und nur die Rückrufnachricht wird gelöscht.

Wenn ein Benutzer mit anderen Rechten für öffentliche Ordner die Rückrufnachricht öffnet, schlägt der Rückruf fehl und der Benutzer erhält eine Nachricht, die besagt, dass der Rückruf fehlgeschlagen ist. Sowohl die alten als auch die neuen Nachrichten verbleiben im öffentlichen Ordner.

  • Wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht liest und sie dann als ungelesen markiert, gilt sie als nie gelesen und der Rückruf ist erfolgreich.
  • Im öffentlichen Ordner bestimmen die Rechte des Lesers und nicht des Absenders den Erfolg oder Misserfolg des Rückrufs.

Antwort 4:

F: Wie kann ich eine fehlerhaft gesendete E-Mail am besten abrufen?

A2A: Blumen? Eine Geschenkkarte?

Im Ernst, sobald Sie eine E-Mail gesendet haben, ist sie weg. ** Gesendet. Empfangen. Lesen.

Ähnlich wie wenn Sie etwas irrtümlich gesprochen haben, besteht die einzige Möglichkeit, eine E-Mail abzurufen, darin, sich zu entschuldigen und / oder zu korrigieren.

Hey, es tut mir leid, dass ich diese Dinge gesagt habe. Ich war sauer. Bitte verzeih mir. Beim Abendessen?

oder

Bitte ignorieren Sie meine vorherige Nachricht. Die neue, korrigierte Tabelle ist beigefügt.

oder

Das wollte ich nicht sagen. Könnten wir bitte noch einmal anfangen?

** Eine gesendete E-Mail ist irreversibel und unwiederbringlich, mit sehr wenigen Ausnahmen, die ständig abnehmen.


Antwort 5:

Manchmal wünscht man sich, man könnte einfach in den Briefkasten klettern und seine Nachricht abrufen, nicht wahr? Ich war dort.

WENN Sie Microsoft Outlook verwenden, das mit einem Microsoft Exchange-Server verbunden ist (wie bei Office 365- oder Unternehmens-E-Mail-Servern), und

WENN Ihr Empfänger dasselbe tut,

Anschließend können Sie die E-Mail öffnen, die Sie gesendet haben und die Sie zurückrufen möchten, oben links in der Nachricht auf Datei klicken und die Option Nachricht erneut senden und abrufen auswählen. Soweit ich mich erinnere, werden sie abhängig von Bedingungen wie der Frage, ob der / die Empfänger sie bereits gelesen haben, möglicherweise darüber informiert, dass der Absender die Nachricht zurückrufen möchte, und gefragt, ob er zusammenarbeiten möchte.

Mir ist keine andere Möglichkeit bekannt, versehentlich E-Mails zu senden.


Antwort 6:

Vielen Dank für die Anfrage. Der beste Weg hängt von mehreren Faktoren ab. Hat Ihr Provider die Abruffunktion aktiviert? Wenn ja, fahren Sie fort. Wenn nein, rufen Sie sie an und äußern Sie Ihre Anfrage für die Funktion. Diesmal hilft es Ihnen nicht, lässt sie aber wissen, was Sie brauchen.

Zweitens, wenn sie es anbieten, ist es deaktiviert, wenn die andere Person eine Regel hat (jede E-Mail von Ihnen geht direkt in einen Ordner) oder wenn sie es bereits geöffnet hat? Dann sind Sie möglicherweise immer noch nicht dazu in der Lage.

Der beste Weg, dies zu erfahren, besteht darin, sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter und dessen Supportdokumenten zu erkundigen oder eine Google-Suche durchzuführen, um festzustellen, was andere mit demselben Anbieter getan haben.


Antwort 7:

Das kannst du nicht

Wie in den folgenden Antworten erwähnt, ist das Anfordern eines "Rückrufs" in Ihrer E-Mail für den Empfänger optional, sodass es im Wesentlichen nicht viel bewirkt.

Sie können jedoch E-Mail-Anhänge abrufen. Wir haben tatsächlich geschaffen

Orangedox

genau das zu tun. Wenn Sie Ihre Dateien mit anhängen

Orangedox

Sie können den Zugriff auf Ihre Dateien entfernen, nachdem Sie sie gesendet haben. Wenn Sie eine fehlerhafte Datei gesendet haben, können Sie Ihre Datei aktualisieren

nach dem

du hast es geschickt Außerdem können Sie verfolgen, wann die Datei in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen wurde.

Probieren Sie es aus, es ist KOSTENLOS

Orangedox | Verfolgen Sie Ihre Verkaufsunterlagen

Antwort 8:

Erinnerst du dich an den Film "Honey I Shrunk the Kids"? Nun, es gibt tatsächlich eine Pille, die Sie nehmen können, um so klein zu werden, dass Sie ins Internetkabel gehen und diesem Mistkerl nachjagen können.

Nun ah ... beim zweiten Gedanken gibt es vielleicht keine Möglichkeit, es zu stoppen, wenn Sie auf Senden klicken. Aber selbst wenn es so wäre, wäre es wahrscheinlich so kompliziert, dass es einfacher wäre, dem Empfänger zu erklären, dass Sie es versehentlich gesendet haben und dass er wirklich nicht im Meer ertrinken soll und dass es einfach wäre, in die Badewanne zu rutschen ausreichend.


Antwort 9:

Das kannst du nicht. Sobald eine E-Mail Ihren Mailserver verlässt und an den Mailserver des Empfängers geht, haben Sie keine Kontrolle mehr darüber, was damit passiert. Es sei denn, Sie sind sowohl Absender als auch Empfänger, wie eine firmeninterne E-Mail, die nur an Mitarbeiter ging. In diesem Fall können Sie die Nachricht nur eingeschränkt abrufen.

Rufen Sie eine von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht ab oder ersetzen Sie sie

Antwort 10:

Wie kann ich eine fehlerhaft gesendete E-Mail am besten abrufen?

Senden Sie sofort eine Folge-E-Mail mit dem Titel "Fehlerhaft gesendet, bitte ignorieren".

Geben Sie im Inneren an, dass die E-Mail, die Sie zum [Statuszeitpunkt] gesendet haben, fehlerhaft gesendet wurde, und löschen Sie sie sofort.

Es gibt keine Möglichkeit, eine E-Mail physisch abzurufen, nachdem Sie bereits auf Senden geklickt haben.


Antwort 11:

Sobald Ihr Mailserver eine Nachricht gesendet hat, wird diese fast immer an einen anderen Mailserver übermittelt, über den Sie keine Kontrolle haben. Sofern zwischen den Servern keine Vereinbarung besteht, dass ein Rückruf gesendet und bestätigt werden kann, haben Sie keine andere Möglichkeit, als eine Entschuldigung zu senden.